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Sicher digitale Chancen nutzen!

Digitalisierung ist der Treibstoff chancenreicher Geschäftsprozesse – Daten ihr zentraler Wert. Diese Daten zu schützen, ist nicht nur rechtliche Pflicht, sondern Gebot der kaufmännischen Sorgfaltspflicht und Vernunft. Wie Unternehmen dieses Thema angehen können, zeigt ein digitaler Leitfaden.

Herausforderung Datenschutz

Die Herausforderung des Datenschutzes ist die hohe Dynamik der technischen, organisatorischen und rechtlichen Entwicklungen.

Technologisch: Cloud-Technologie und das Internet of Things offerieren hoch attraktive Chancen für effiziente, hoch skalierbare Geschäftsmodelle und sind vielfach gekennzeichnet durch die kooperative Zusammenarbeit vieler Service-Partner. Attraktivität und Vielfalt führen einerseits zu einer dramatischen Entwicklungsgeschwindigkeit neuer Technologien und Verfahren, andererseits auch zu neuen Risiken, die es zu evaluieren und zu kontrollieren gilt.

Organisatorisch: Technologie und demografischer Wandel spiegeln sich wider in verändertem Umgang mit Medien, an die Arbeitskultur und die Erwartungen an die Arbeitsmittel und Arbeitsumgebungen. Das Spannungsfeld zwischen öffentlichkeitsorientierten Sozialgewohnheiten und unternehmerischen Vertraulichkeitsanforderungen ist aktiv zu managen.

Rechtlich: Die Gesetzgeber sind international bemüht, Fehlentwicklungen zu begrenzen und Endkunden wie auch seriöse Marktakteure zu schützen. Der technischen Entwicklung folgt eine ebenso dynamische Rechtsentwicklung. So führt beispielsweise die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) zu vielen neuen Regelungen, die beim Umgang mit personenbezogenen Daten zu beachten sind.

Die zentralen Aufgabenstellungen für den Datenschutz sind:

  • Datenschutz-Bedrohungsanalyse: Identifikation von Bedrohungspotenzialen (z.B Know-how-Diebstahl, Lahmlegen von Online-Shops), Risiko-Bewertung sowie Maßnahmen-Bestandsanalyse und -Bewertung

  • Datenschutzstrategie/Privacy-by-Design: Angemessene Berücksichtigung des Datenschutzes in den IT-Strategien, IT-Sicherheits-Architekturen sowie den internen Kontrollsystemen

  • Datenschutzachtsamkeit: Mitarbeiter für Datenschutz sensibilisieren (Know-how und Bewusstseinsentwicklung durch Trainings, kontextbezogene Hinweise, Kulturentwicklung etc.)

Digitaler Leitfaden von Experten des IBWF

Im IBWF Bundesarbeitskreises  „Digitalen Wandel gestalten“ finden Sie Experten, die langjährige Erfahrung im Datenschutz mit dem Know-how der aktuellen Technologie-Entwicklungen vereinen. Sie begleiten mittelständische Unternehmen bei der Risiko-Kontrolle auf ihrem Weg in die digitale Welt.

Dabei kommen erprobte Vorgehensmodelle zum Einsatz, die individuell auf Ihre Situation angepasst werden können. Die Vorgehensmodelle sind auf einer  Webplattform in Form einer Projektstruktur inklusive der erforderlichen Aufgaben zusammen mit Hinweisen und Vorgehensempfehlungen digital verfügbar und können von Interessenten für die eigene Vorhabensplanung übernommen werden. Damit wird das Know-How direkt in Ihrem Unternehmenskontext anwendbar, Aufgaben können im Team verteilt werden und die Umsetzung kann sofort beginnen.